I fattori che determinano il costo
- Numero di moduli: un gestionale clienti è più semplice di uno che include anche magazzino, fatturazione e CRM.
- Integrazioni: connettersi a sistemi esistenti aumenta la complessità.
- Utenti e permessi: gestire ruoli diversi richiede più lavoro.
- Reportistica: grafici, dashboard ed export avanzati hanno un costo aggiuntivo.
Fasce di costo indicative
- Gestionale base (clienti, appuntamenti, note): da €8000 a €1.500
- Gestionale intermedio (CRM, magazzino, fatturazione): da €1.500 a €4.000
- Gestionale completo (multi-modulo, multi-utente, integrazioni): da €4.000 in su
Prezzi indicativi per uno sviluppo one-shot senza licenze annue ricorrenti.
Il confronto con le licenze commerciali
Un software gestionale commerciale medio costa €200–€800/mese in licenze. In 3 anni stai pagando da €7.000 a €30.000 per un prodotto che non puoi modificare e che potrebbe essere dismesso.
Come calcolare il ROI
Se il tuo gestionale ti risparmia 2 ore al giorno, e il costo orario medio è €20, stai recuperando €40/giorno. In un anno: €10.000. Un investimento da €6.000 si ripaga in meno di 8 mesi.
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