Cosa si può automatizzare?
Praticamente qualsiasi attività che segue regole predefinibili:
- Email automatiche: conferme d'ordine, promemoria appuntamenti, auguri di compleanno ai clienti, avvisi di scadenza.
- Generazione documenti: preventivi, contratti, fatture create automaticamente dai dati già presenti nel sistema.
- Aggiornamento magazzino: scalare le scorte a ogni vendita, alert automatici al raggiungimento del minimo.
- Report periodici: il lunedì mattina trovi la settimana precedente già analizzata.
- Workflow approvazione: richieste che seguono percorsi definiti senza rincorrere le persone.
Un esempio concreto
Un nostro cliente di Rimini, un'agenzia di noleggio, impiegava 3 ore ogni giorno per inviare conferme di prenotazione e aggiornare un foglio Excel. Dopo 6 settimane di sviluppo, quel lavoro è completamente automatizzato. Le 3 ore vengono ora usate per acquisire nuovi clienti.
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